Tampereen Kalevalaiset ry ylläpitää jäsenrekisteriä yhdistyksen jäsenistä. Jäsenrekisteriä tarvitaan jäsenmaksujen keräämiseen ja tiedottamiseen. Yhdistys kerää jäsenistään seuraavat tiedot: nimi ja osoite, mahdollisesti myös puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Pidämme kirjaa myös yhdistyksen ja Liiton ansiomerkkien ja tunnustusten saajista ja kuluvan hetken luottamustoimista yhdistyksessä. Osoitetiedot luovutetaan edelleen Kalevalaisten Naisten Liitolle, joka lähettää jäsenille Pirta-kulttuurilehden. Jäsentietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen.
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja yhdistyksellä hänestä on.
Lisätietoja antaa ja kysymyksiin vastaa yhdistyksen sihteeri:
Hanna Rantanen
0400 880 479
hanna.rantanen@tilasuunitelma.fi
Tietosuojaseloste
Tampereen Kalevalaiset ry
Jäsenrekisterin tietosuojaseloste
- Rekisterinpitäjä
Tampereen Kalevalaiset ry
Y-tunnus: 3000974-3
Postiosoite: Tampereen Kalevalaiset ry c/o Hanna Rantanen, Vellamonkatu 8 B 40, 33100 Tampere - Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa
Hanna Rantanen
Tampereen Kalevalaiset ry - Rekisterin nimi
Tampereen Kalevalaiset ry:n jäsenrekisteri. Jäsenrekisteri on tallennettu Kalevalaisten Naisten
Liitto ry tarjoamaan FloMembers-jäsenrekisteriohjelmaan.
Yhdistyksellä on lisäksi omaan hallinnolliseen käyttöönsä rekisteri (nimet) hallituskokoonpanoista
sekä kunniamerkkien saajista. - Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksella tai jäsensuhteen perusteella. - Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Jäsenrekisteri
Tampereen Kalevalaiset ry:n jäsenet ovat yhdistyksen sääntöjen mukaan hyväksytty jäseniksi.
Jäsenrekisteri koostuu yhdistyksen jäsenyyden ja yhdistyksen toimihenkilöiden välisen taikka muun
asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu,
etenkin seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:
• Jäsenyyksien ylläpito
• Sähköinen jäsenviestintä
• Analysointi ja tilastointi
• Jäsenpalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminenYhdistyksen websivujen palveluntarjoaja kerää yhdistyksen websivuilta tietoa automaattisesti käyttämällä
evästeitä. Kerättyä tietoa käytetään sivujen käytön helpottamiseksi ja kävijätilaston muodostamiseen.
Jos et halua hyväksyä evästeitä, voit muuttaa selaimesi selainasetuksia. - Rekisterin tietosisältö
Käsittelemme rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai
henkilötietojen ryhmiä:
• yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, IP-osoite
• rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä
tunnus,
• mahdolliset luvat ja suostumukset
• jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten, laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot
• evästeiden kautta kerättävä tieto - Jäsenrekisterin säännönmukaiset tietolähteet
• rekisteröidyltä itseltään internetin kautta, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, tai muulla
vastaavalla tavalla,
• erilaisten markkinointitoimenpiteiden ja -kampanjoiden sekä muiden vastaavien toimenpiteiden,
esimerkiksi osanottajaluettelot tilaisuuksissa, yhteydessä suoraan rekisteröidyltä
Henkilötietoja voidaan kerätä ja kerättyjä henkilötietoja päivittää myös yhteistyökumppaneiltamme sekä
henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä, kuten yhteystietojen
päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta tai yrityksiltä, esimerkiksi:
• VRK/Väestötietojärjestelmästä, Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden
yhteystietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä - Tietojen säilyttämisaika
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 2 määriteltyjen tarkoitusten
toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Jäsenen erottua jäsenyhdistyksestä, ja käyttäjän asiakassuhde tai muu henkilötietojen käsittelyperuste on
päättynyt, käyttäjän henkilötiedot poistetaan ja/tai muutetaan sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole
niistä enää tunnistettavissa.
Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme
kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen
käsittelyperusteen päättymisen jälkeen. - Henkilötietojen käsittelijätRekisterinpitäjän hallituksen jäsenet tai jäsenyhdistyksen hallituksen määräämät henkilöt voivat käsitellä
henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voimme myös ulkoistaa
henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että
henkilötietoja käsitellään kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin
asianmukaisesti tässä tietosuojakäytännössä esitetyllä tavalla. - Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
FloMembers-järjestelmän ylläpito on hajautettu useammalle EU-alueella sijaitsevalle palvelimelle.
EU-alueen ulkopuolelle dataa siirtyy seuraavissa tapauksissa:
• Suurin osa jäsenrekisteristä lähtevistä sähköpostiviesteistä välitetään yhdysvaltalaisten palvelimien
kautta.
• Joidenkin asiakkaiden varmuuskopioita säilytetään Dropboxissa, jonka palvelimet sijaitsevat
enimmäkseen Yhdysvalloissa. - Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Emme myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille
osapuolille vain seuraavissa tapauksissa.
• Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen
esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla,
tavalla.
• Kalevalaisten Naisten Liitolle Pirta-lehden ja muun liiton materiaalin postitusta (ml. sähköposti)
varten
• Kolmannelle osapuolelle yhdistyksen jäsentiedotteen/ jäsenlehden ja muun yhdistyksen
materiaalin postitusta (ml. sähköposti) varten
• Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen,
että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa
tai että tutkimustarkoituksessa henkilötietoja ei julkaista. - Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Ei ole käytössä. - Evästeet ja selailun seuranta
Yhdistyksen websivujen palveluntarjoaja kerää käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden
(”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla.
Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea
sivustollamme vierailevat selaimet.
Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa
palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä.
Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme
vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä.
Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.14. Mobiilisovellusten yksityisyydensuojaehdot
Mobiilisovelluksiimme, jotka on saatettu käyttäjän saataville esimerkiksi Applen App Storen,
Googlen Playn tai Microsoft Storen kautta, sovelletaan tämän tietosuojaselosteen lisäksi myös
kyseisen palveluntarjoajan ehtoja. Lisäksi käyttäjän tulee hyväksyä sovelluksen omat käyttöehdot. - Sijaintitiedot
Käyttäjän päätelaitteen sijaintitietoja voidaan käyttää sijaintiperusteisten palveluiden tarjoamiseksi,
kuten alueellisten sisältöjen tarjoamiseksi ja kohdennetun mainonnan esittämiseksi, edellyttäen, että
käyttäjä on antanut sijaintitietojen hyödyntämiseen nimenomaisen suostumuksensa tai mikäli
sijaintitiedot on tehty anonyymeiksi.
Sijaintitiedot määritetään käytettävissä olevien paikannusmenetelmien, kuten GPS:n ja WLANyhteyspisteiden ja matkapuhelinverkon tukiasemien sijaintien avulla. Käyttäjä voi peruuttaa
suostumuksensa milloin tahansa päätelaitteen ja sovelluksen asetuksista. - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö
tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Tampereen Kalevalaiset ry c/o Hanna Rantanen, Vellamonkatu 8 c 40, 33100 Tampere
tai sähköpostitse osoitteeseen tampereenkalevalaiset@gmail.com
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan
postiosoitteeseen tai sähköpostitse tampereenkalevalaiset@gmail.com
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja
suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen
ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse
tampereenkalevalaiset@gmail.com
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa rekisterinpitäjän rekisteristä
ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse
tampereenkalevalaiset@gmail.com
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa
siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse toimittanut.
Tietojen siirtopyynnöstä tulee ilmoittaa kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse
tampereenkalevalaiset@gmail.com
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselleRekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla käsittelemme
rekisteröidyn henkilötietoja. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan
toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.
Käyttäjä voi tarkistaa omat perustietonsa järjestelmästä.
Oikeus kieltää sähköinen jäsenviestintä
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää sähköinen jäsenviestintä ilmoittamalla siitä sähköpostitse
tampereenkalevalaiset@gmail.com
Evästeiden estäminen ja tyhjentäminen
Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Evästeiden käytön
estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen.
Käyttäjä voi tyhjentää evästeet selaimen asetuksista. Tyhjentämällä evästeet säännöllisin väliajoin käyttäjä
vaihtaa tunnistetta, jonka pohjalta käyttäjästä muodostuu profiili. Evästeiden tyhjentäminen ei kuitenkaan
lopeta kokonaan tiedon keruuta, vaan pikemminkin nollaa aikaisempiin käyttäytymistietoihin pohjautuvan
profiilin.
Suostumus sijaintitietojen käyttöön
Käyttäjä voi antaa suostumuksensa sijaintitietojen käyttöön päätelaitteen ja sovelluksen asetuksista.
Asetusten avulla käyttäjä voi myös peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-jäsenrekisteri /
palveluntarjoaja Flo Apps Oy). Järjestelmä täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.
Sitä monitoroidaan ympäri vuorokauden. Jäsentietojen tietoturvasta on huolehdittu muun muassa
seuraavasti: - Verkkoliikenne on SSL-suojattu.
- Salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina.
- Kriittiset operaatiot tallennetaan järjestelmälogeihin.
- Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti
tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja
muiden teknisten keinojen avulla suojattuja.
- Tietosuojaselosteen muuttaminen
Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta
ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.
Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.